こんなこと疑問ありませんか
- リモートワークで作業場所を探しているがコワーキングスペースとシェアオフィスの違いがよくわからない
- それぞれのメリット・デメリットを知り、自分に合ったオフィス形態を選びたい
- 実際に利用する場合の費用や契約の注意点を押さえたい
リモートワークや柔軟な働き方が広がる中で、コワーキングスペースやシェアオフィスの需要が急速に高まっています。これらのオフィス形態は複数の企業や個人が作業スペースを共有できる便利な選択肢ですが、両者の違いについて理解していない方も多いのではないでしょうか？この記事では、コワーキングスペースとシェアオフィスの違いやそれぞれのメリット・デメリットを解説し、どちらがあなたに適しているかを見つけるお手伝いをします。
リモートワークや柔軟な働き方が広がる中で、コワーキングスペースやシェアオフィスの需要が急速に高まっています。これらのオフィス形態は複数の企業や個人が作業スペースを共有できる便利な選択肢ですが、両者の違いについて理解していない方も多いのではないでしょうか？この記事では、コワーキングスペースとシェアオフィスの違いやそれぞれのメリット・デメリットを解説し、どちらがあなたに適しているかを見つけるお手伝いをします。
コワーキングスペースとシェアオフィスの基本的な違い
コワーキングスペースとシェアオフィスは、どちらも共有スペースを利用するオフィス形態ですが、その特徴にはいくつかの違いがあります。コワーキングスペースは「作業空間を共有するだけでなく、利用者間の交流やコミュニティ形成を重視する」点が特徴です。一方、シェアオフィスは「企業単位で作業に集中できるスペースを提供する」ことを目的としており、コミュニケーションよりも作業効率にフォーカスしています。こうした背景から、コワーキングスペースはフリーアドレスが主流で、シェアオフィスは区切られたテーブル席や個室が用意されていることが多いです。
コワーキングスペース・シェアオフィスの特徴比較
一般的な賃貸オフィスやレンタルオフィスなどと比べて、コワーキングスペースやシェアオフィスはフレキシブルに利用できる点が大きな魅力です。以下の表でそれぞれの特徴を比較してみましょう。
| オフィス形態 | 特徴 | 初期費用目安 |
|---|---|---|
| コワーキングスペース・シェアオフィス | ワークスペースを共有する、登記が可能な場合が多い | 数千円〜数万円 |
| レンタルオフィス | 個室を利用できる、法人登記に対応していることが多い | 数万円〜十数万円 |
| バーチャルオフィス | ワークスペースなし、利用できないビジネス形態がある | 0円〜数万円 |
| 賃貸オフィス | 長期利用を前提、取引先からの信用を得やすい | 賃料の半年〜1年分 |
コワーキングスペース・シェアオフィスのメリット
1初期費用・ランニングコストを抑えられる
賃貸オフィスに比べて初期費用が抑えられ、インフラ整備や家具の準備も不要です。
2他の利用者と交流を図れる
特にコワーキングスペースでは利用者同士の交流が活発で、ビジネスにおける新しい情報を得たり、人脈を広げたりする機会が多くあります。
3会議室や個室の利用が可能
必要なときだけ会議室を利用できるため、固定費が発生せず効率的です。
デメリット
1集中できない場合がある
オープンスペースでは他の利用者の出入りや会話によって集中が難しいことがあります。
2個室や会議室の予約が埋まっていることがある
予約制のため、突発的な打ち合わせに対応できない場合があります。
3作業スペースが埋まっていることがある
フリーアドレス形式のため、満席になる可能性があります。
利用に向いている方・向いていない方
1コワーキングスペース・シェアオフィスが向いている方
スタートアップやベンチャー企業：初期費用を抑えられるため、ビジネスのスタートには最適です。
フリーランスやノマドワーカー：柔軟な働き方に対応しやすく、人脈作りにも役立ちます。
2コワーキングスペース・シェアオフィスが向いていない方
小売・製造・店舗ビジネス：来客が多い業種には不向きです。
士業などの資格業務：顧客情報の管理が必要な業務には適しません。
コワーキングスペース・シェアオフィスの選び方
1料金設定は適切か
利用時間や料金プランを比較し、コストパフォーマンスが高いものを選ぶ。
2立地は問題ないか
自宅やクライアントへのアクセスが良好かどうか、周辺環境も含めて確認する。
3個室が利用できるか
集中したい時に個室を使えるかどうか、予約システムの状況も確認。
4サービス内容は充実しているか
必要なサービスが揃っているかどうかをチェック。
活用事例
1テレワークの作業スペース
リモートワークの拠点として、さまざまな地域からアクセスが可能です。
2会社の支店や営業所
事業拡大時のサテライトオフィスとして活用でき、初期費用を抑えた支店設立が可能です。
3事業継続計画（BCP）
自然災害などの緊急時に代替拠点としても利用できます。
また、コワーキングスペース・シェアオフィスには、フリーWi-Fiやフリードリンク、事務サポートなど、豊富なサービスが整っています。プランに応じて、専用デスクやセキュリティキーも利用できるため、安心して働ける環境が整っています。
まとめ
コワーキングスペース・シェアオフィスは、柔軟な働き方に対応できる現代的なオフィス形態です。自身のビジネススタイルに合ったサービスを提供している施設を選び、コストと利便性を最大限に活用しましょう。
